入职应该带身份证原件还是复印件?

我明天就要入职新公司了,人力资源部门让我带上身份证,可没说要原件还是复印件。我有点担心,怕带错了耽误入职。想问问大家,从法律规定来讲,入职到底该带身份证原件还是复印件呢?
张凯执业律师
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在入职时到底带身份证原件还是复印件,需要从多个方面来考虑。


首先,我们来明确一下身份证的重要性。身份证是用于证明持有人身份的法定证件,它记录了我们个人的重要身份信息。《中华人民共和国居民身份证法》规定,公民从事有关活动,需要证明身份的,有权使用居民身份证证明身份,有关单位及其工作人员不得拒绝。


从法律层面和实际操作来说,入职时公司通常既需要复印件也可能会查看原件。公司要求提供身份证复印件是合理且常见的做法。公司留取身份证复印件主要是为了存档,用于建立员工档案、办理社保、公积金等相关业务,以确认员工的身份信息。这是公司正常的人事管理流程。


而对于身份证原件,在入职当天,公司可能会要求查看,目的是核实复印件与原件信息是否一致,确保员工身份的真实性。但公司没有权利扣押员工的身份证原件。依据《中华人民共和国居民身份证法》第十六条规定,非法扣押他人居民身份证的,由公安机关给予警告,并处二百元以下罚款,有违法所得的,没收违法所得。所以,如果公司要求你上交身份证原件留存,你是可以拒绝的,并向公司说明法律规定。


一般正确的做法是,你带上身份证原件去公司,在公司核对信息时出示,核对完毕后自行保管好。同时,提前准备好身份证复印件,最好在复印件上注明用途,例如“仅用于XX公司入职登记使用”,以防止复印件被挪作他用,保障个人信息安全。这样既满足了公司入职流程的需要,又能保障自身合法权益。

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