已收款未开票的询证函是否要扣除应收款项?

我在处理公司财务的时候,遇到了已收款但还没开发票的情况,现在要发询证函,不太清楚这种情况下需不需要把这部分已收款但未开票的金额从应收款项里扣除,不知道法律上是怎么规定的,希望有人能解答。
张凯执业律师
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在探讨已收款未开票的询证函是否要扣除应收款项这个问题时,我们需要从几个方面来理解。首先,我们来了解一下询证函和应收款项的概念。询证函是审计师在审计过程中,为了获取审计证据而向第三方发出的一种书面询问文件,它的目的是核实企业的会计记录是否真实、准确。应收款项则是企业在日常经营活动中,因销售商品、提供劳务等业务,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。


从会计和法律的角度来看,对于已收款未开票的情况,关键在于款项的实际收取和所有权的转移。根据《中华人民共和国合同法》(虽然现在《民法典》施行后合同相关内容有更新,但原理相通),合同双方履行了相应的义务,一方交付货物或提供劳务,另一方支付款项,交易实际上已经完成。当款项已经收到时,意味着企业的债权已经实现。


在制作询证函时,询证函的主要作用是确认企业对外的债权情况。既然款项已经收到,那么这部分金额就不再属于企业的应收未收债权了。所以,从准确反映企业债权债务关系的角度出发,已收款未开票的金额在询证函中应该从应收款项中扣除。因为如果不扣除,会导致企业的应收款项虚增,不能真实反映企业实际的债权情况,可能会对财务报表使用者产生误导。


同时,企业的财务处理也需要遵循相关的会计准则和法规要求。依据《企业会计准则》,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。已收款未开票的情况,按照实际业务发生情况,就应该调整应收款项的记录。这样做既能保证企业财务数据的准确性,也符合法律和会计规范的要求。

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