工资个人承担部分需要核算进成本吗?

我在一家小公司做财务,最近在核算成本的时候,对于工资个人承担的那部分费用有点拿不准。不知道这部分费用要不要算进公司成本里,要是算错了会影响财务数据。所以想问问专业人士,工资个人承担部分需不需要核算进成本呢?
张凯执业律师
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在讨论工资个人承担部分是否需要核算进成本之前,我们先来明确几个基本概念。工资的组成通常包含了公司承担的部分和个人承担的部分。公司承担的部分,像基本工资、奖金、补贴等,是企业为了获得员工的劳动而支付的报酬,这是很明确的企业成本。而个人承担部分,主要是指社保和公积金中由员工个人缴纳的那一部分,以及可能存在的个人所得税等。


从会计核算和成本管理的角度来看,工资个人承担部分一般是不需要核算进公司成本的。这是因为,公司在发放工资时,会从员工的应发工资中代扣代缴这部分费用,然后再统一缴纳给相关机构。这部分费用本质上是员工自己的支出,只是由公司代为操作而已。


根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的相关规定,企业为职工缴纳的社会保险费和住房公积金,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相应负债,计入当期损益或相关资产成本。这里明确指出的是企业承担的部分,并不包括个人承担部分。


再从税务的角度看,企业所得税法也规定了,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。而个人承担的社保、公积金和个税等,不属于企业实际发生的与取得收入有关的支出,所以不能在企业所得税前扣除,也就不应该核算进企业成本。


不过,在一些特殊情况下,比如企业为员工承担了本应由个人承担的费用,这部分费用就需要按照相关规定进行处理,有可能会被视为员工的额外收入,需要计入员工的应税所得,同时也可能会影响企业的成本核算。但这是特殊情况,并不改变一般原则下个人承担部分不计入公司成本的结论。

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