小微企业普通发票分录该怎么写？

在了解小微企业普通发票分录怎么写之前，我们先解释一下分录的概念。会计分录简单来说，就是对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录。在写分录时，我们要遵循“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则。

对于小微企业开具普通发票的情况，这意味着企业实现了销售收入。假设一家小微企业销售货物开具了普通发票，金额为10300元（其中价款10000元，增值税300元），适用征收率为3%。此时的分录为：借：应收账款或银行存款 10300 ，贷：主营业务收入 10000 ，贷：应交税费 - 应交增值税 300 。这里“应收账款”或“银行存款”表示企业要么还没收到钱（记应收账款），要么已经收到钱（记银行存款）；“主营业务收入”反映企业销售商品获得的收入；“应交税费 - 应交增值税”是企业应该缴纳的增值税金额。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定，销售货物或者应税劳务，为收讫销售款项或者取得索取销售款项凭据的当天；先开具发票的，为开具发票的当天。

而当小微企业收到普通发票时，情况会有所不同。如果是购买办公用品收到普通发票，金额为500元，分录为：借：管理费用 - 办公费 500 ，贷：库存现金或银行存款 500 。因为普通发票不能抵扣进项税额，所以购买方直接按照发票金额计入相关成本费用科目。这里“管理费用 - 办公费”记录企业办公方面的支出；“库存现金”或“银行存款”体现付款方式。按照《企业会计准则》规定，企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告，对于符合费用定义和费用确认条件的项目，应当列入利润表。