小微企业普通发票分录该怎么写?
我经营着一家小微企业,在处理财务时,对于普通发票的分录不知道该怎么写。每次到做账的时候就很头疼,怕写错影响财务数据。我想了解下,小微企业开具和收到普通发票时,对应的分录具体要怎么去写,遵循什么规则。
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在了解小微企业普通发票分录怎么写之前,我们先解释一下分录的概念。会计分录简单来说,就是对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录。在写分录时,我们要遵循“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。 对于小微企业开具普通发票的情况,这意味着企业实现了销售收入。假设一家小微企业销售货物开具了普通发票,金额为10300元(其中价款10000元,增值税300元),适用征收率为3%。此时的分录为:借:应收账款或银行存款 10300 ,贷:主营业务收入 10000 ,贷:应交税费 - 应交增值税 300 。这里“应收账款”或“银行存款”表示企业要么还没收到钱(记应收账款),要么已经收到钱(记银行存款);“主营业务收入”反映企业销售商品获得的收入;“应交税费 - 应交增值税”是企业应该缴纳的增值税金额。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,销售货物或者应税劳务,为收讫销售款项或者取得索取销售款项凭据的当天;先开具发票的,为开具发票的当天。 而当小微企业收到普通发票时,情况会有所不同。如果是购买办公用品收到普通发票,金额为500元,分录为:借:管理费用 - 办公费 500 ,贷:库存现金或银行存款 500 。因为普通发票不能抵扣进项税额,所以购买方直接按照发票金额计入相关成本费用科目。这里“管理费用 - 办公费”记录企业办公方面的支出;“库存现金”或“银行存款”体现付款方式。按照《企业会计准则》规定,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告,对于符合费用定义和费用确认条件的项目,应当列入利润表。

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