费用发票入账但没付款,汇算清缴要调增吗?

我公司拿到了费用发票并且入账了,不过款项还没支付。现在到了汇算清缴的时候,不清楚这种情况需不需要进行调增。我想知道从法律规定上来说,到底用不用调增,调增和不调增的依据是什么呢?
张凯执业律师
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首先,我们来明确一下汇算清缴调增的概念。汇算清缴调增,简单理解就是在企业所得税年度汇算清缴时,把一些按照会计核算已经计入成本费用,但按照税法规定不能在税前扣除或者不能全额扣除的项目,从成本费用中剔除出来,增加应纳税所得额,从而可能导致企业需要多缴纳企业所得税。


对于费用发票入账但没付款这种情况,根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里强调的是“实际发生”。


如果这笔费用确实是实际发生的,而且符合相关规定,即使款项还没有支付,在汇算清缴时通常是不需要调增的。因为发票是业务实际发生的重要凭证,当企业取得合规的费用发票并入账时,意味着该费用已经符合会计上的确认条件,同时也满足税法上“实际发生”的要求。


不过,也存在一些特殊情况。比如,虽然有发票入账,但该费用与企业取得收入无关,或者费用的发生不符合合理性原则,那么在汇算清缴时就需要进行调增处理。另外,如果税务机关对费用的真实性、合理性存在疑问,要求企业提供进一步的证明材料,企业也应当积极配合。如果无法提供充分的证据证明费用的真实性和合理性,税务机关可能会要求企业进行调增。


总之,一般情况下,费用发票入账但没付款,只要费用真实、合理且与取得收入有关,汇算清缴不需要调增,但企业要留存好相关的业务资料以备税务机关核查。

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