没有发票的费用在汇算清缴时怎么调出来?

我公司有些费用支出没有取得发票,现在到了汇算清缴的时候,不知道该怎么把这些没有发票的费用调出来,怕操作不对引发税务问题,想了解具体的操作方法和注意事项。
张凯执业律师
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在企业的日常经营中,汇算清缴是一项重要的税务工作。所谓汇算清缴,简单来说,就是在年度结束后,企业要对过去一年的应纳税所得额和应纳所得税进行一次全面的计算和调整,多退少补。而没有发票的费用在汇算清缴时的调整,是其中一个关键问题。


首先,我们要清楚,按照企业所得税法的规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但扣除的前提往往是要有合法有效的凭证,发票就是最常见的合法有效凭证之一。没有发票的费用,通常不能在税前扣除。


在汇算清缴时,具体的调整操作一般是通过填写企业所得税年度纳税申报表来完成。以常见的情况为例,在《纳税调整项目明细表》(A105000)中,有专门的行次用于调整扣除类项目。对于没有发票的费用,我们需要在“其他”栏次进行填写。把没有发票的费用金额填入“账载金额”这一列,而“税收金额”填0。这样,两者的差额就会自动计算出来,这个差额就是需要调增应纳税所得额的金额。


举个例子,如果企业有一笔10000元的办公费用没有取得发票,在填写《纳税调整项目明细表》时,“账载金额”填10000元,“税收金额”填0,那么调增金额就是10000元。这意味着企业的应纳税所得额要增加10000元,相应地,要多缴纳企业所得税(假设企业所得税税率为25%,就要多缴纳2500元)。


需要注意的是,企业要对这些没有发票的费用做好记录和说明,以备税务机关检查。同时,如果后续取得了相关发票,也可以按照规定进行追补扣除。总之,准确处理没有发票费用的汇算清缴调整,对企业的税务合规至关重要。

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