签订劳动合同需要什么证件?

我最近找到一份新工作,马上要签劳动合同了。我不太清楚签合同的时候需要带些什么证件,担心因为证件不全影响入职。想了解一下签劳动合同都需要准备哪些证件,希望能得到详细准确的回复。
张凯执业律师
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签订劳动合同所需的证件,不同情况会有所不同。一般来说,常见需要的证件有以下这些:


首先是身份证复印件,并且要在上面注明“仅适用于办理公司入职用” ,这是为了防止身份证复印件被滥用,保障个人信息安全。这是确认劳动者身份的重要依据,《居民身份证法》也规定要妥善使用和保护身份证信息。


学位证、学历证复印件等学历证明也可能会用到,它能帮助用人单位了解你的教育背景和知识水平,以便确定你的岗位和薪资等。


档案、社保关系等社会关系的存档信息,这有助于用人单位办理社保增员等相关手续,确保你的社保等权益能正常落实。


户口性质证明,这个可以让单位了解你的户籍情况,在一些涉及到户籍相关政策或福利时会有作用。


如果不是应届毕业生,还需要上一个单位的离职证明,这能证明你与上一家单位已经解除劳动关系,避免出现双重劳动关系等问题。如果是应届毕业生,则是三方协议,它是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定。


不过,如果是续签劳动合同,一般仅需要工作证件即可。而对于新入职公司的情况,正常携带身份证就可以,但要是公司有特殊要求,可能还需额外带上毕业证书以及专业类的证书等。


《劳动合同法》第九条规定,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。所以,大家不用担心证件会被非法扣押。


相关概念:

双重劳动关系:指一个劳动者同一时期内与两个或两个以上用人单位建立劳动关系。

三方协议:是学生在校期间签订的,主体是学校、毕业生和用人单位,是关于将来就业意向的初步约定。


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