劳动者拒不提供身份证怎么办?

我是公司负责人,在招聘新员工时,有个劳动者怎么都不肯提供身份证。我担心不了解他的身份信息会有风险,但又不知道该怎么处理。想问问从法律角度看,遇到劳动者拒不提供身份证这种情况,公司该怎么做才合法合规呢?
张凯执业律师
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在劳动用工场景中,劳动者拒不提供身份证是一个比较棘手的问题。我们先来明确一下身份证的重要性和相关法律规定。身份证是用于证明持有人身份的法定证件,在招聘过程中,用人单位了解劳动者身份信息是合理且必要的。


《中华人民共和国居民身份证法》第十三条规定,公民从事有关活动,需要证明身份的,有权使用居民身份证证明身份,有关单位及其工作人员不得拒绝。这里虽然强调了公民使用身份证证明身份的权利,但在劳动领域,用人单位也有了解劳动者真实身份信息的合理需求。同时,《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。劳动者的身份信息属于与劳动合同直接相关的基本情况,所以从法律上来说,劳动者有义务向用人单位如实提供。


当遇到劳动者拒不提供身份证的情况时,用人单位首先可以与劳动者进行沟通,向其说明了解身份信息是公司正常的招聘流程和管理需要,也是为了保障双方的合法权益。可以向劳动者解释,公司会严格保护其个人信息,不会泄露。如果沟通后劳动者仍然拒绝提供,用人单位需要谨慎处理。一方面,不能因为劳动者拒绝提供身份证就直接采取极端措施,比如立即解除劳动关系,这样可能会面临法律风险;另一方面,如果劳动者的拒绝行为严重影响到劳动合同的签订和履行,比如无法办理入职手续、社保缴纳等,用人单位可以根据具体情况,依据公司合法制定的规章制度,以及相关法律法规,在充分考虑合理性和合法性的基础上,决定是否继续录用该劳动者。

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