发票重复开了该怎么办?

我在开发票的时候不小心重复开了一张,现在不知道该怎么处理。这会不会给我带来什么麻烦呀?我也不清楚具体的操作流程,有没有人能给我讲讲遇到这种情况该怎么做呢?
张凯执业律师
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当遇到发票重复开具的情况时,不用过于着急,以下为你详细介绍不同类型发票的处理办法以及相关法律依据。


对于增值税普通发票,如果重复开具了,一般可以采取直接开具红字发票的方式来处理。红字发票其实就是负数发票,它的作用是冲销之前多开的那张发票金额。按照《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。也就是说,你需要把重复开具的发票全部联次收回,然后在开票系统里按照操作流程开具红字发票,这样就可以把多开的金额抵消掉,使得账面上的收入和纳税金额恢复到正确的状态。


要是重复开具的是增值税专用发票,处理起来相对复杂一些。如果专用发票还没有交给购买方,或者购买方还没有用于申报抵扣并且将发票联及抵扣联退回的,销售方可以在开票系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,税务机关系统校验通过后,销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。如果购买方已经将专用发票用于申报抵扣,那购买方需要在开票系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。这是依据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》的相关规定。


无论处理哪种发票,妥善保存相关的红字发票和处理凭证都是非常重要的,以便在税务机关检查或者企业内部财务审计时,能够证明重复开票问题已经得到了正确的处理。

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