发票重复多开了该怎么办?

我在开发票的时候,不小心把发票重复多开了。现在很担心会有什么问题,也不知道该怎么处理这些多开的发票。想了解一下,从法律和财务的角度,遇到这种情况应该采取什么正确的措施?
张凯执业律师
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当遇到发票重复多开的情况时,首先要明白这可能会在税务和财务处理上带来一些麻烦。不过不用过于担心,有相应的处理办法。


从法律规定来看,依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有虚开发票行为,这里重复多开发票虽不属于虚开,但也不符合如实开具的要求。


如果是增值税专用发票重复多开,且在当月发现,可直接在开票系统中作废多开的发票。具体操作是,进入开票系统的发票管理模块,找到需要作废的发票号码,点击作废按钮即可。作废后,要确保纸质发票各联次齐全,并注明“作废”字样妥善保管。


若跨月才发现增值税专用发票重复多开,就不能直接作废了,需要开具红字发票冲销。开具红字发票要先在开票系统中填写《开具红字增值税专用发票信息表》,上传税务机关审核通过后,根据信息表编号开具红字发票。


对于普通发票重复多开,当月发现同样可直接作废。跨月发现的话,处理方式与增值税专用发票类似,也是开具红字发票冲减多开的金额。


处理完发票后,还需要调整相应的账务。多开的发票若已入账,要进行冲账处理,保证财务数据的准确性。同时,要及时与受票方沟通,说明情况并收回多开的发票联,避免对方重复入账或抵扣。


总之,发票重复多开后要及时按照规定处理,避免因发票管理不善带来税务风险。

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