员工在其他公司上社保该怎么办?

我公司新招了一名员工,后来发现他的社保是在其他公司缴纳的。我不太清楚这种情况对我们公司有什么影响,也不知道该怎么处理,是让他停掉那边的社保在我们公司上,还是有其他办法呢?
张凯执业律师
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当遇到员工在其他公司上社保的情况,我们可以从以下几个方面来分析和处理。


首先,我们要明白劳动关系和社保缴纳之间的关系。按照《中华人民共和国社会保险法》的规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。这就意味着,员工和哪个单位建立了劳动关系,原则上就应该由哪个单位为其缴纳社保。因为社保是保障员工权益的重要制度,比如养老保险可以让员工在退休后有基本的生活保障,医疗保险可以在员工生病就医时减轻经济负担。


接着,如果员工在其他公司缴纳社保,而在本公司工作,这可能会存在一些问题。一方面,可能会违反社保相关规定,因为社保的缴纳是基于真实的劳动关系。另一方面,对于本公司来说,也存在一定的法律风险。比如,如果员工在工作中发生工伤,由于社保不在本公司缴纳,可能会影响工伤认定和赔偿等事宜。


对于这种情况,公司可以采取以下措施。第一步,和员工进行沟通,了解他在其他公司缴纳社保的具体原因。有可能员工是因为一些特殊情况,比如之前的公司未及时办理社保减员等。第二步,如果是因为员工个人原因,比如想在原公司保留社保,公司可以要求员工提供相关说明,并签订协议,明确双方的权利和义务,比如约定在本公司工作期间发生的工伤等情况的责任承担方式。第三步,如果公司认为必须为员工在本公司缴纳社保,那么可以要求员工停掉在其他公司的社保,并在本公司办理社保缴纳手续。


总之,处理员工在其他公司上社保的问题,要以遵守法律法规为前提,充分保障员工和公司的合法权益。

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