单位上月社保忘申报了该怎么办?

我所在的单位上个月忘记申报社保了,我很担心这会影响到员工的权益和福利。想了解下这种情况该怎么处理,会不会面临什么处罚,后续要怎么弥补这个失误呢?
张凯执业律师
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当单位上月社保忘申报时,不用过于惊慌,可按以下步骤来处理。


首先,需要及时进行补申报。一般来说,单位应尽快携带相关资料前往当地社保经办机构办理补申报手续。这里所说的相关资料通常包括单位的营业执照副本、组织机构代码证、员工的身份证复印件以及工资表等,不同地区可能会略有差异。补申报之后,要补缴未申报月份的社保费用。按照规定,社保费用通常包含单位应缴纳部分和个人应缴纳部分,单位需要一并补缴。


其次,可能会涉及滞纳金问题。依据《中华人民共和国社会保险法》第八十六条规定,用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金;逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。所以,单位忘申报社保并产生欠费后,会从欠费之日开始计算滞纳金。不过,如果是因不可抗力等法定事由导致无法按时申报和缴费的,根据相关规定可以申请缓缴,在核准的缓缴期内,免收滞纳金。


最后,要做好后续的整改和管理工作。单位应当建立完善的社保申报管理制度,安排专人负责社保申报工作,并且设置提醒机制,避免再次出现忘申报的情况。同时,要及时将社保补申报和补缴的情况告知员工,保障员工的知情权。

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