购货单位多付钱了该怎么办?

我是供货方,最近和购货单位结算货款时,发现他们多付了一笔钱。我有点慌,不知道该怎么处理这件事。直接把钱退回去怕流程不对,不退又担心不符合法律规定。我想了解一下,从法律角度看,我该采取什么正确的措施来处理这笔多付的钱呢?
张凯执业律师
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当购货单位多付钱时,这在法律上构成了不当得利。不当得利简单来说,就是没有合法的依据,一方获得了利益,而另一方遭受了损失,获得利益的一方需要把这个利益返还给遭受损失的一方。


依据《中华人民共和国民法典》第九百八十五条规定,得利人没有法律根据取得不当利益的,受损失的人可以请求得利人返还取得的利益。所以,供货方在发现购货单位多付钱后,有义务将多付的款项返还给购货单位。


具体的处理流程,首先供货方应及时与购货单位取得联系,告知对方多付款的情况。可以通过书面函件、电子邮件或者电话沟通等方式,并且保留好相关的沟通记录,以便后续查询。在沟通中,明确多付的金额、付款时间等关键信息。


然后,双方可以协商确定返还的方式。常见的返还方式是通过银行转账,按照购货单位原来的付款路径进行返还,这样便于双方进行财务核对。同时,在转账时要注明款项的用途,比如“返还多付货款”等。


如果双方在返还金额、方式等方面存在争议,无法协商解决,购货单位有权通过法律途径,向人民法院提起诉讼来维护自己的权益。供货方应积极配合处理,避免因不当处理而承担不必要的法律责任。

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