已经报销的电子发票被卖家作废了该怎么办?

我之前拿电子发票去报销,财务也给处理好了。可后来发现卖家把这张发票作废了,现在我特别担心会有啥问题,也不知道该怎么解决,就想问问遇到这种情况该咋办呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

当遇到已经报销的电子发票被卖家作废的情况时,我们需要从几个方面来考虑解决办法。首先,让我们来了解一下电子发票的基本概念。电子发票和传统纸质发票一样,都是合法有效的交易凭证,只不过它是以电子数据的形式存在。发票一旦开具,就具有法律效力,不能随意作废。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明;发生销售折让的,在收回原发票并注明“作废”字样后,重新开具销售发票。卖家随意作废已经开具并交付给购买方的发票,是不符合规定的行为。


如果卖家作废了已经报销的电子发票,你应该第一时间与卖家取得联系。向卖家说明情况,要求他们按照正确的流程处理,比如开具红字发票冲销原发票,然后再重新开具正确的发票。这是因为,作废已报销的发票可能会导致税务风险,对于报销方来说,可能会面临费用无法在税前扣除等问题。


同时,你也要向自己公司的财务部门说明情况。因为财务部门需要根据实际情况调整账务处理。如果没有及时处理,可能会在税务检查时出现问题。财务部门可能会要求你提供与卖家沟通的相关记录,以及新的发票等资料,以便他们进行正确的账务调整。


如果卖家拒绝配合,你可以向当地税务机关进行反映。税务机关有权力对卖家的发票开具行为进行监管和调查。你可以提供相关的证据,如电子发票的截图、报销记录、与卖家的沟通记录等,税务机关会根据情况进行处理,维护你的合法权益。

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