往年入账的发票发现错误该怎么办?

我在整理公司账务时,发现有几张往年入账的发票存在错误。这些发票涉及的金额还不小,我担心会影响公司的财务状况和税务申报。我想知道在这种情况下,按照法律规定应该怎么处理?有什么需要注意的地方吗?
张凯执业律师
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当发现往年入账的发票存在错误时,首先要明白发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,对企业的财务核算和税务申报至关重要。


如果是普通发票出现错误,依据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,企业可以采取如下措施。若是发票开具方发现错误,应收回原发票并注明“作废”字样后重新开具正确的发票;若发票接收方发现错误,应及时将发票退回给开具方,要求其重新开具。对于往年已经入账的情况,需要进行相应的账务调整。比如通过“以前年度损益调整”科目来修正涉及损益的事项,以确保财务数据的准确性。


如果是增值税专用发票出现错误,情况会相对复杂一些。根据《增值税专用发票使用规定》,一般纳税人取得专用发票后,发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的,或者因销货部分退回及发生销售折让的,购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。主管税务机关对一般纳税人填报的《申请单》进行审核后,出具《开具红字增值税专用发票通知单》。销售方凭购买方提供的《通知单》开具红字专用发票,在防伪税控系统中以销项负数开具。购买方必须暂依《通知单》所列增值税税额从当期进项税额中转出,未抵扣增值税进项税额的可列入当期进项税额,待取得销售方开具的红字专用发票后,与留存的《通知单》一并作为记账凭证。


在处理往年入账错误发票的过程中,企业一定要严格按照相关法律法规的要求进行操作,及时与税务机关沟通,避免因发票错误处理不当而面临税务风险,如被税务机关认定为偷税漏税,从而遭受罚款、滞纳金等处罚。

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