代扣个人社保应计入什么科目?

我在公司负责财务工作,在处理账务时遇到了代扣个人社保计入科目的问题。我知道社保有单位和个人部分,但不太清楚代扣的个人社保在会计记账时该计入哪个科目,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在会计核算中,代扣个人社保的科目处理需要依据相关会计准则和规定进行。


首先,我们要明白代扣个人社保是企业从员工工资中扣除的、应缴纳给社保机构的员工个人承担部分。这部分款项本质上是企业暂时代为收取和管理,后续要缴纳给社保部门。


根据企业会计准则,企业在发放工资时代扣个人社保,应通过“其他应付款”科目进行核算。具体的账务处理过程如下:


当企业计提工资时,应按照员工的工作岗位和工资性质,借记“生产成本”“制造费用”“管理费用”“销售费用”等科目,贷记“应付职工薪酬 - 工资”科目。这里,“应付职工薪酬 - 工资”是企业应该支付给员工的工资总额。


在发放工资时,企业会代扣个人社保部分。此时,借记“应付职工薪酬 - 工资”科目,贷记“其他应付款 - 社保(个人部分)”科目以及“银行存款”或“库存现金”科目。“其他应付款 - 社保(个人部分)”记录了企业代扣的员工个人社保金额,而“银行存款”或“库存现金”则反映了实际支付给员工的工资净额。


当企业向社保机构缴纳社保时,应将单位承担的社保部分和代扣的个人社保部分一并缴纳。账务处理为借记“应付职工薪酬 - 社保(单位部分)”和“其他应付款 - 社保(个人部分)”科目,贷记“银行存款”科目。


综上所述,代扣个人社保在会计核算中应计入“其他应付款 - 社保(个人部分)”科目,这符合企业会计准则中对于代收代付款项的处理原则。

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