代扣代缴个人社保的会计分录该怎么做？

首先，我们来解释一下代扣代缴个人社保的概念。代扣代缴个人社保，就是企业从员工的工资里扣除员工应该缴纳的社保部分，然后统一上交给社保机构。

在做会计分录时，一般会涉及到几个关键的会计科目。“应付职工薪酬”科目用于核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬；“其他应付款”科目核算企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付利息、应付股利、应交税费、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项；“银行存款”科目核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项。

具体的会计分录步骤如下：

第一步，在计提工资时，要把员工的工资和企业承担的社保部分都计算进去。会计分录为：

借：管理费用/销售费用/生产成本等（根据员工所在部门确定）

贷：应付职工薪酬 - 工资

应付职工薪酬 - 社会保险费（企业承担部分）

这里的“管理费用”“销售费用”“生产成本”等科目，是根据员工所在的不同部门来确定工资费用的归属。比如管理人员的工资就计入“管理费用”，销售人员的工资计入“销售费用”，生产工人的工资计入“生产成本”。

第二步，发放工资时代扣个人社保。会计分录为：

借：应付职工薪酬 - 工资

贷：其他应付款 - 社会保险费（个人承担部分）

银行存款

这一步是从员工的工资里扣除他们个人应该缴纳的社保部分，扣除后剩下的工资通过银行存款发放给员工。

第三步，缴纳社保时。会计分录为：

借：应付职工薪酬 - 社会保险费（企业承担部分）

其他应付款 - 社会保险费（个人承担部分）

贷：银行存款

这一步是企业把自己承担的社保部分和代扣的员工个人社保部分一起缴纳给社保机构。

相关法律依据方面，《中华人民共和国会计法》规定，各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。所以企业在代扣代缴个人社保时，必须按照正确的会计分录进行核算，以保证会计信息的真实性和准确性。