公司交社保的会计分录该怎么做?

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张凯执业律师
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在公司财务处理中,社保相关的会计分录是很重要的一部分。下面为您详细介绍公司交社保会计分录的做法。首先,我们要理解两个重要的概念,即“应付职工薪酬”和“其他应付款”。“应付职工薪酬”是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,在社保核算里,主要用来记录企业为员工承担的社保部分;“其他应付款”则是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项,这里用于核算员工个人承担的社保部分。在进行会计分录处理时,主要分为两个步骤,一是计提社保,二是缴纳社保。计提社保时,这意味着企业要先把应该为员工承担的社保费用计算出来并记录在账上。企业承担的社保部分属于企业为员工提供的一种福利,要计入相关的成本费用科目。比如,管理人员的社保计入“管理费用”,销售人员的社保计入“销售费用”,生产人员的社保计入“生产成本”等。会计分录为:借:管理费用/销售费用/生产成本等(企业承担部分) 贷:应付职工薪酬 - 社保。这个分录的意思是,企业增加了相应的成本费用,同时也产生了一笔应付给社保机构的款项。缴纳社保时,就是企业实际把社保费用支付给社保机构。这时,企业要把之前计提的社保费用和员工个人承担的社保费用一起缴纳。员工个人承担的社保部分,是企业从员工工资中代扣下来的,所以要通过“其他应付款 - 社保(个人部分)”来核算。会计分录为:借:应付职工薪酬 - 社保(企业承担部分) 其他应付款 - 社保(个人部分) 贷:银行存款。这个分录表示,企业支付了社保费用,减少了银行存款,同时也结清了之前计提的应付社保款项和代扣的员工个人社保款项。依据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》的相关规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别计入相关资产成本或当期损益。所以,公司交社保按照上述会计分录进行处理,是符合会计准则要求的。这样处理既清晰地反映了企业的成本费用情况,也准确记录了与员工社保相关的资金往来。

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