上交社保的会计分录该怎么做?

我在一家小公司做会计,以前没处理过社保上交的账务。现在到了交社保的时候,我不知道该怎么写会计分录,怕写错影响财务记录。想了解下上交社保会计分录的正确做法,最好能简单易懂点。
张凯执业律师
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首先,我们要明确社保包括单位承担部分和个人承担部分。在处理上交社保的会计分录时,不同阶段有不同的账务处理。


在计提社保时,也就是计算出单位应该承担的社保费用时,这部分费用要根据员工所在的部门计入相应的成本费用科目。比如,管理人员的社保计入“管理费用”,销售人员的社保计入“销售费用”,生产人员的社保计入“生产成本”等。会计分录为:借记“管理费用”“销售费用”“生产成本”等科目,贷记“应付职工薪酬——社保”。这里的“应付职工薪酬——社保”是一个负债类科目,它表示企业应该付给社保机构的钱。


对于个人承担的社保部分,这是从员工工资中扣除的。在发放工资时,企业要把这部分扣除下来。会计分录是:借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“其他应付款——社保(个人部分)”“银行存款”等。“其他应付款——社保(个人部分)”也是负债类科目,它代表企业帮员工代扣下来,之后要交给社保机构的钱。


最后是上交社保的时候,企业要把单位承担的社保和代扣的个人承担社保一起交给社保机构。会计分录为:借记“应付职工薪酬——社保”“其他应付款——社保(个人部分)”,贷记“银行存款”。


依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别计入相关资产成本或当期损益。所以,上述的会计分录处理是符合会计准则要求的。

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