个人承担的社保会计分录是怎样的?

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张凯执业律师
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在会计处理中,个人承担的社保部分需要按照一定的规则来编制会计分录。我们先来说说概念,会计分录就是记录每一笔经济业务涉及的会计科目和金额的一种方式,就好比给每一笔钱的去向做个清晰的记录。


当公司在发放工资时,需要代扣个人承担的社保费用。此时,借方记“应付职工薪酬 - 工资”,这代表公司要给员工发的工资减少了,因为扣除了社保部分。贷方记“其他应付款 - 社保(个人部分)”,这表明公司替员工先扣下了这部分社保费用,之后要交给社保机构。这是根据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》的相关规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。


而当公司向社保机构缴纳社保时,借方记“其他应付款 - 社保(个人部分)”,这表示之前扣下的社保费用现在交出去了,这个负债减少了。贷方记“银行存款”,意味着公司银行账户里的钱减少了,因为交了社保。这一步也是遵循会计准则中关于负债偿还和资金支出的规定。


所以,总结来说,个人承担社保的会计分录主要就是这两步,先在发放工资时代扣,然后再缴纳给社保机构。在实际操作中,要严格按照会计准则来进行账务处理,以保证财务信息的准确性和合规性。

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