调档费用由谁承担?

我最近因为工作变动需要调档,但是不清楚调档费用该由谁来出。是我自己承担,还是新单位承担,亦或是原单位承担呢?我想了解一下在法律层面上,调档费用到底该由谁负责支付。
张凯执业律师
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调档费用的承担问题需要根据具体情况来确定。


首先,从政策角度来看,根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,自2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。这意味着,档案管理机构在进行档案调转时,是不应该再向个人或单位收取所谓的调档费用的。


然而,在实际情况中,可能会存在一些特殊的费用。如果是因为个人原因委托专门的机构或服务人员办理调档事宜,比如委托专业的人力资源服务公司来处理调档手续,由此产生的服务费用,一般来说是由个人自行承担的。这是基于个人与受托方之间的委托服务合同关系,费用的承担按照合同约定执行。


若是在工作调动过程中,新单位有明确的规定或者与员工有相关的约定,要求单位承担调档过程中合理的费用,那么此时调档费用就应由新单位支付。例如,有些企业为了吸引人才,会在入职协议中明确表示承担员工调档的相关费用。


另外,如果是原单位的原因导致调档出现额外费用,比如原单位拖延办理调档手续,使得个人不得不采取一些紧急措施来完成调档,由此产生的合理费用,在一定情况下可以要求原单位承担。但这种情况需要有充分的证据证明是原单位的过错导致费用产生。总之,调档费用的承担要综合政策规定、各方约定以及具体情况来判断。

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