电费分割单应该由谁开具?

我和其他租户合租了一套房子,电费是一起交的。现在我想把电费分摊一下,不知道电费分割单该由谁来开,是房东、物业,还是我们租户自己呢?希望了解一下相关的法律规定。
张凯执业律师
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电费分割单是企业或单位在发生共同承担电费的情况下,用于分割电费费用、明确各方应承担金额的一种原始凭证。简单来说,就是当多个主体一起使用了电力,为了清楚各自要承担多少电费而制作的单据。


根据国家税务总局发布的《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)第十九条规定,企业租用(包括企业作为单一承租方租用)办公、生产用房等资产发生的水、电、燃气、冷气、暖气、通讯线路、有线电视、网络等费用,出租方作为应税项目开具发票的,企业以发票作为税前扣除凭证;出租方采取分摊方式的,企业以出租方开具的其他外部凭证作为税前扣除凭证。


从这个规定可以看出,在电费分割单的开具上,如果是企业租用房屋,当出租方采用分摊方式处理电费时,出租方有责任开具电费分割单。在日常生活的合租场景中,虽然此文件主要针对企业所得税税前扣除,但对于电费分割单开具主体的认定有一定的参考意义。一般而言,如果房东统一缴纳电费,房东可以作为开具电费分割单的主体,因为房东掌握了电费缴纳的原始凭证,能够清晰地根据各租户的用电情况进行分割计算。


而如果是由物业代收代缴电费,物业在收取了总的电费后,也有能力和责任为各业主或租户开具电费分割单,因为物业有电费缴纳的相关记录和数据,能够准确地对电费进行分割。如果是租户之间合租,自行共同缴纳电费,那么租户可以推选代表,根据实际的用电计量情况,制作电费分割单,供各租户确认和留存。

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