公司的租赁合同应由谁保管？
我在一家公司工作，最近公司签订了一份租赁合同，但是大家对于这份合同 该由谁来保管产生了分歧。有人说行政部门管，有人说财务部门管。我就想知道从法律角度来说，公司的租赁合同到底应该由谁保管呢？
张凯执业律师
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在公司运营中，租赁合同的保管是一个重要的事务，不过目前并没有明确的法律条文规定公司的租赁合同必须由谁保管。然而，我们可以从相关的法律原则和实际操作来分析不同部门保管的合理性。
一般来说，行政部门保管租赁合同是较为常见的做法。行政部门在公司中通常负责各类文件、档案的管理工作。他们具备完善的文件管理体系和流程，能够确保合同得到妥善的保存和有序的归档。依据《中华人民共和国档案法》，企业有义务对重要的文件资料进行规范管理和保存，以保障文件的完整性和可查阅性。行政部门保管租赁合同，可以方便其他部门在需要查阅合同时能够快速获取，同时也便于对合同的期限、续签等情况进行跟踪和提醒。
财务部门也有保管租赁合同的可能性。因为租赁合同往往涉及到资金的收支、费用的核算等财务事项。财务部门在处理与合同相关的财务事务时，需要随时查阅合同条款，以确保资金的支付和收入符合合同约定。从财务审计和风险控制的角度来看，财务部门保管合同能够更好地监督合同执行过程中的资金流动情况，避免出现财务风险。
业务部门保管租赁合同也存在一定的合理性。业务部门是合同的签订和执行主体，他们对合同的内容和执行情况最为了解。在合同执行过程中，业务部门可能需要频繁查阅合同条款来处理与合作方的沟通、协调等事务。由业务部门保管合同，可以提高工作效率，确保合同的顺利履行。
公司的租赁合同由谁保管并没有唯一的答案，公司可以根据自身的组织架构、管理流程和实际需求来决定。无论由哪个部门保管，都要确保合同的安全、完整和可查阅性，以维护公司的合法权益。