在上海仲裁委的仲裁过程中，材料的送达关乎仲裁程序的顺利进行以及当事人的合法权益。明确何种情况下材料视为已送达至关重要，以下将进行详细阐述。
视为材料已送达的法定情形
依据相关规定，向当事人或其代理人发送的仲裁文书、通知和其他材料，凡经当面递交或者以挂号信、特快专递、传真、电报等方式发送至特定地点的，应视为已经送达。这些特定地点包括当事人的住所地点、营业地点；或者其给定的住所地点、营业地点、通信地点；或者最后一个为他人所知的住所地点、营业地点、通信地点。
同时，送达仲裁文书必须有送达回证，由受送达人在送达回证上注明收到日期，并签名或盖章。受送达人在送达回证上注明的签收日期为送达日期。
结合实际案例分析
案例一：直接送达情形 在某合同纠纷仲裁案件中，仲裁委工作人员前往当事人甲的营业地点，当面将仲裁文书递交给甲，甲在送达回证上签字确认收到日期。这种情况下，根据规定，该仲裁文书视为已送达甲。因为当面递交符合直接送达的要求，且甲签字确认了接收，整个送达过程清晰明确，符合法定的送达程序。
案例二：邮寄送达情形 当事人乙在仲裁案件中，其住所地址明确。仲裁委通过特快专递的方式将相关仲裁材料邮寄至乙的住所地址。邮件通过挂号查询回执显示乙于某一具体日期签收。按照规定，此邮寄送达以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期，该仲裁材料视为已送达乙。
案例三：特殊情形下的送达 在另一起仲裁案件中，当事人丙在仲裁过程中变更了其通信地址，但未及时通知仲裁委。仲裁委按照其最后一个为他人所知的通信地点通过挂号信方式发送仲裁文书，丙拒绝签收。在这种情况下，根据留置送达的相关规定，送达人邀请见证人到场，在送达回执上证明拒收情况，把仲裁文书留置在该通信地点，此时该仲裁文书也视为已送达丙。
实用的法律建议
- 当事人角度：
- 确保向仲裁委提供准确、有效的住所地点、营业地点或通信地点等信息，并在信息发生变更时及时通知仲裁委，以保证能够顺利接收仲裁材料，避免因送达问题影响自身权益。
- 在收到仲裁材料后，应认真核对材料内容，并按照要求及时进行回应或参与仲裁程序。如果对送达的材料有疑问或异议，应及时与仲裁委沟通。
- 仲裁委及相关工作人员角度：
- 严格按照法定的送达方式和程序进行操作，确保送达过程的合法性和规范性。在选择送达方式时，应根据具体情况合理选择，优先采用能够直接、有效送达的方式。
- 对于无法直接送达或存在特殊情况的，应按照规定做好相应的记录和证明工作，如留置送达时邀请见证人等，以确保送达的效力。
总之，在上海仲裁委的仲裁中，材料的送达需要遵循法定的程序和要求，当事人和仲裁委及相关工作人员都应充分了解和遵守相关规定，以保障仲裁程序的公正、高效进行。
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