残疾人就业保障金会计分录该怎么做?

我公司需要缴纳残疾人就业保障金,但是我不知道在会计处理上该怎么做分录。我想了解一下,在确认和缴纳残保金时,对应的会计分录应该怎么写,有没有什么需要特别注意的地方呢?
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下残疾人就业保障金。它是为了保障残疾人权益,由未按规定安排残疾人就业的机关、团体、企业、事业单位和民办非企业单位缴纳的资金。


在会计处理上,当企业确认应缴纳的残疾人就业保障金时,根据《企业会计准则第 22 号——金融工具确认和计量》以及相关会计规定,应将其计入“管理费用”科目。具体分录为:借记“管理费用——残疾人就业保障金”,贷记“其他应付款——残疾人就业保障金”。这里的“管理费用”是企业为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用,残保金属于企业经营过程中的一项支出,所以计入该科目;“其他应付款”则是企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付利息、应付股利、应交税费、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项。


当企业实际缴纳残疾人就业保障金时,分录为:借记“其他应付款——残疾人就业保障金”,贷记“银行存款”。这表明企业通过银行转账等方式支付了这笔款项,减少了“其他应付款”的负债金额,同时银行存款也相应减少。


需要注意的是,如果企业逾期缴纳残疾人就业保障金,可能会产生滞纳金。对于滞纳金部分,应计入“营业外支出”科目,分录为:借记“营业外支出——滞纳金”,贷记“银行存款”。“营业外支出”核算企业发生的各项营业外支出,包括非流动资产处置损失、非货币性资产交换损失、债务重组损失、公益性捐赠支出、非常损失、盘亏损失等,滞纳金就属于企业的一项额外支出,所以计入该科目。

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