发工资交社保的会计分录是怎样的?

我在一家小公司做会计,每个月发工资和交社保的时候,做会计分录总是有点迷糊。不太清楚具体的科目该怎么记,也不知道有没有相关的法律规定来规范这些分录。想了解下正确的发工资交社保的会计分录到底是怎样的。
张凯执业律师
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首先,我们要明白发工资和交社保在会计处理上涉及到不同的会计科目和账务操作。发工资和交社保的会计分录是有明确的会计准则来规范的,虽然会计准则不属于严格意义上的法律,但它是具有法规性质的会计规范,企业必须遵守,依据的是《企业会计准则》。


当企业计提工资时,需要将工资费用计入相应的成本或费用科目,同时确认应付职工薪酬。比如,企业管理人员的工资计入管理费用,生产人员的工资计入生产成本等。会计分录为:借:管理费用/生产成本等(根据人员岗位确定科目),贷:应付职工薪酬 - 工资。这里的“管理费用”“生产成本”等科目是用来核算企业在生产经营过程中发生的各种费用,“应付职工薪酬 - 工资”则表示企业应该支付给员工的工资总额。


计提社保时,企业承担的社保部分同样要计入相关成本或费用科目。分录是:借:管理费用/生产成本等(根据人员岗位确定科目),贷:应付职工薪酬 - 社保(企业部分)。这一步是将企业为员工承担的社保费用进行核算和记录。


发放工资时,要扣除员工个人承担的社保和个税等款项。分录为:借:应付职工薪酬 - 工资,贷:其他应付款 - 社保(个人部分),应交税费 - 应交个人所得税,银行存款。“其他应付款 - 社保(个人部分)”是记录员工个人应该承担的社保金额,“应交税费 - 应交个人所得税”是记录员工应缴纳的个人所得税,“银行存款”则是实际发放到员工手中的工资金额。


缴纳社保时,将企业和个人承担的社保部分一起缴纳。分录为:借:应付职工薪酬 - 社保(企业部分),其他应付款 - 社保(个人部分),贷:银行存款。这样就完成了社保费用的缴纳账务处理。


缴纳个税时,分录为:借:应交税费 - 应交个人所得税,贷:银行存款。这一步是将员工的个人所得税缴纳给税务部门。通过这些会计分录,企业可以准确地记录工资发放和社保缴纳的情况,符合相关会计准则的要求。

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