缴纳基本医疗保险的会计分录怎么做？
我是公司的财务人员，现在要处理缴纳基本医疗保险的账务，但是不太清楚具体的会计分录该怎么写。想了解下缴纳基本医疗保险时，借方和贷方分别应该计入哪些科目，具体分录该如何操作，希望得到专业解答。
张凯执业律师
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首先，我们要了解缴纳基本医疗保险涉及到的会计处理主要依据《企业会计准则》。企业缴纳的基本医疗保险属于职工薪酬的一部分。
在进行会计分录之前，我们需要明确基本医疗保险费的缴纳分为单位承担部分和职工个人承担部分。单位承担的部分应计入“应付职工薪酬——社会保险费”科目，这是因为这部分费用是企业为职工提供的一种福利，属于企业对职工的薪酬支出。而职工个人承担的部分，是从职工的工资中代扣代缴的，在代扣时计入“其他应付款——社会保险费”科目。
具体的会计分录操作如下：
第一步，计提单位承担的基本医疗保险费时：
借：管理费用/销售费用/制造费用等（根据不同部门分别计入相应科目）
贷：应付职工薪酬——社会保险费（基本医疗保险费）
这里的“管理费用”“销售费用”“制造费用”等科目，是根据职工所在的不同部门来确定的。比如管理人员的医疗保险费计入“管理费用”，销售人员的计入“销售费用”，生产工人的计入“制造费用”。
第二步，发放工资时代扣职工个人承担的基本医疗保险费：
借：应付职工薪酬——工资
贷：其他应付款——社会保险费（基本医疗保险费）
银行存款（实际 发放给职工的工资）
这一步是从职工的应发工资中扣除个人承担的医疗保险费，然后通过“其他应付款”科目进行核算。
第三步，缴纳基本医疗保险费时：
借：应付职工薪酬——社会保险费（基本医疗保险费）
其他应付款——社会保险费（基本医疗保险费）
贷：银行存款
这一步是将单位承担和职工个人承担的医疗保险费一起缴纳给相关部门。
通过以上步骤，就完成了缴纳基本医疗保险的会计分录处理。这样的会计处理符合《企业会计准则》中关于职工薪酬的核算规定，能够准确反映企业的费用支出和职工薪酬的构成。
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