缴纳个人社保的会计分录是怎样的?

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张凯执业律师
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首先,我们来解释一下相关的会计概念。会计分录是对每项经济业务列出应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录。在缴纳个人社保的业务中,涉及到多个会计科目。


在计提社保时,需要区分企业承担的部分和个人承担的部分。企业承担的社保部分属于企业的一项费用,应计入“管理费用”“销售费用”“制造费用”等科目(根据员工所在部门不同进行分类),贷方计入“应付职工薪酬 - 社保”科目。这里的“应付职工薪酬 - 社保”就像是企业欠着社保机构的一笔钱,等到实际缴纳时再支付出去。


而个人承担的社保部分,是从员工的工资中扣除的。在发放工资时,企业会从员工应得工资里扣除这部分社保费用,借方计入“应付职工薪酬 - 工资”,贷方计入“其他应付款 - 社保(个人部分)”。“其他应付款 - 社保(个人部分)”表示企业帮社保机构代收了员工的社保钱,之后要转交给社保机构。


当实际缴纳社保时,企业需要把企业承担的部分和代收的个人承担部分一起交给社保机构。此时,借方要同时记录“应付职工薪酬 - 社保”(企业承担部分)和“其他应付款 - 社保(个人部分)”,贷方计入“银行存款”。因为企业用银行存款支付了这笔社保费用。


相关的依据虽然不是法律条文,但依据的是《企业会计准则》。该准则规范了企业的会计核算行为,对于各类经济业务的会计处理都有明确的规定,缴纳个人社保的会计分录处理就是按照其中的相关规定来进行的。这样做可以保证企业财务信息的准确性和规范性,便于企业进行财务管理和对外提供财务报表。

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