先交社保后发工资该如何进行账务处理？

在企业财务工作中，先交社保后发工资的账务处理需要按照一定的步骤和规则进行。首先，我们来了解几个关键的会计科目。“应付职工薪酬”这个科目，它就像是一个大口袋，用来装企业应该付给员工的各种报酬，包括工资、奖金、津贴，还有像社保、公积金这类福利费用。“其他应付款”则是记录企业暂时欠员工或者其他单位、个人的钱。

当企业先缴纳社保时，要区分企业承担的部分和员工个人承担的部分。企业承担的社保部分是企业为员工提供的福利支出，要计入相关的成本费用科目，比如管理部门的员工社保就计入“管理费用”，销售部门的计入“销售费用”等。而员工个人承担的社保部分，这是企业先替员工垫付的，之后要从员工工资里扣回来，所以先通过“其他应付款”核算。假设企业缴纳社保时，企业承担部分为5000元，员工个人承担部分为2000元，那么账务处理为：借：管理费用 - 社保费 5000，其他应付款 - 社保费（个人部分）2000；贷：银行存款 7000。这里的“管理费用 - 社保费”表示企业为员工承担社保产生的费用，“其他应付款 - 社保费（个人部分）”记录了企业替员工垫付的社保金额，“银行存款”减少说明企业实际支付了这笔钱。

等到发放工资的时候，要把之前替员工垫付的社保个人部分从工资里扣除。假设应发工资是10000元，扣除个人社保2000元后，实际发放8000元。账务处理为：借：应付职工薪酬 - 工资 10000；贷：其他应付款 - 社保费（个人部分）2000，银行存款 8000。这里“应付职工薪酬 - 工资”减少，表示企业支付了员工工资，“其他应付款 - 社保费（个人部分）”减少是因为把之前垫付的钱从工资里扣回来了，“银行存款”减少是实际发放给员工的工资金额。

相关法律依据主要是《企业会计准则第9号 - 职工薪酬》。该准则明确规定，企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将应付的职工薪酬确认为负债，除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外，应当根据职工提供服务的受益对象，分别计入相关资产成本或当期损益。也就是说，企业要根据员工所在的部门，把社保等职工薪酬合理地分配到不同的成本费用科目中，准确核算企业的经营成本和利润。这样规范的账务处理，不仅能保证企业财务数据的准确性，也符合法律和会计准则的要求。