职工因公负伤赴外地就医的路费如何进行账务处理?

我单位有职工因公负伤,需要到外地就医。现在涉及到路费的账务处理问题,我不太清楚该遵循怎样的流程和方法来记账,也不知道相关的法律规定是怎样的,希望能了解这方面的具体内容。
张凯执业律师
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在处理职工因公负伤赴外地就医的路费账务时,我们需要先明确一些基本概念。这里的“因公负伤”指的是职工在工作过程中,因为执行工作任务等原因而受到的伤害。而路费则包括了职工前往外地就医所产生的交通费用等。


从法律规定方面来看,根据《工伤保险条例》,职工因工作遭受事故伤害或者患职业病进行治疗,享受工伤医疗待遇。其中,经医疗机构出具证明,报经办机构同意,工伤职工到统筹地区以外就医所需的交通、食宿费用从工伤保险基金支付,基金支付的具体标准由统筹地区人民政府规定。


对于账务处理,如果企业已经为职工缴纳了工伤保险,那么在支付职工赴外地就医路费时,先进行垫付。之后,凭借相关的票据等资料向工伤保险经办机构申请报销。在垫付时,借记“其他应收款 - 工伤保险报销”,贷记“库存现金”或“银行存款”。当收到工伤保险经办机构的报销款时,借记“银行存款”,贷记“其他应收款 - 工伤保险报销”。


若企业没有为职工缴纳工伤保险,那么这部分路费就需要企业自行承担。此时,应将其计入“应付职工薪酬 - 职工福利费”科目。在支付路费时,借记“应付职工薪酬 - 职工福利费”,贷记“库存现金”或“银行存款”。同时,按照受益对象,将其分配到相应的成本费用科目中,借记“管理费用”“生产成本”等,贷记“应付职工薪酬 - 职工福利费”。这样的账务处理既符合法律规定,也能准确反映企业的财务状况。

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