计提工资及社保的账务处理是怎样的?
我是个小公司的会计新手,在处理工资和社保账务时很迷茫。不知道该怎么计提工资和社保,也不清楚具体的账务处理流程,担心弄错会有麻烦。想问问计提工资及社保的账务处理到底是怎样的,有没有相关的规范和方法?
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下什么是计提工资及社保的账务处理。计提,简单来说就是计算和提取,在会计核算里,按照权责发生制原则,虽然工资和社保在实际发放和缴纳前还没真正支出,但这笔费用已经在本期产生了,所以要提前计算并记录下来。
对于计提工资的账务处理,依据《企业会计准则》的相关规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债。一般来说,企业计提工资时,会借记“管理费用”“销售费用”“生产成本”“制造费用”等科目,这些科目分别对应着不同部门人员的工资。比如管理部门人员的工资就计入“管理费用”,销售部门人员的工资计入“销售费用”等;贷记“应付职工薪酬 - 工资”科目。这一步就是把应该付给员工的工资提前记录为企业的一项负债。
而计提社保时,社保分为企业承担部分和个人承担部分。企业承担的社保部分,同样根据员工所属部门,借记“管理费用”“销售费用”“生产成本”“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬 - 社会保险费”科目。个人承担的社保部分,是在发放工资时从员工工资中扣除,在计提工资时不需要单独账务处理,在发放工资时,借记“应付职工薪酬 - 工资”,贷记“其他应付款 - 社会保险费”(个人部分)等科目。
在实际缴纳社保时,企业要把企业承担部分和代扣的个人承担部分一起缴纳。账务处理为借记“应付职工薪酬 - 社会保险费”(企业部分)和“其他应付款 - 社会保险费”(个人部分),贷记“银行存款”科目。发放工资时,借记“应付职工薪酬 - 工资”,贷记“银行存款”“其他应付款 - 社会保险费”(个人部分)“应交税费 - 应交个人所得税”等科目。这样就完成了计提工资及社保的一整套账务处理流程。
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