计提工资社保的会计分录是怎样的?

我是个小公司的会计,之前没做过计提工资社保的会计分录,不知道该怎么做。我想了解计提工资和社保时借贷方科目分别是什么,金额该怎么确定,希望能得到详细且易懂的解答。
张凯执业律师
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在会计工作中,计提工资社保是常见的账务处理操作。下面为您详细讲解计提工资社保的会计分录。


首先是计提工资,计提工资是指在会计核算期内,将当期应支付给员工的工资费用按照权责发生制原则预先计入当期成本费用中。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的相关规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。具体分录如下:借:管理费用/销售费用/制造费用等(根据员工所属部门不同进行分类);贷:应付职工薪酬——工资。这里借方的费用科目是根据员工所在的部门来确定的,比如管理人员的工资计入管理费用,销售人员的工资计入销售费用等;贷方的“应付职工薪酬——工资”表示企业对员工的一项负债,即企业欠员工的工资。


接着是计提社保,社保包括企业为员工缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。同样依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业为职工缴纳的社会保险费也应在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相关负债。分录为:借:管理费用/销售费用/制造费用等(同样按部门分类);贷:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)。这里借方的费用科目和计提工资时类似,根据部门不同计入相应费用;贷方“应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)”表示企业应承担的社保费用负债。


需要注意的是,在发放工资和缴纳社保时,还会涉及到其他的会计分录。发放工资时,借:应付职工薪酬——工资;贷:其他应付款——社会保险费(个人部分),应交税费——应交个人所得税,银行存款。缴纳社保时,借:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分),其他应付款——社会保险费(个人部分);贷:银行存款。这样通过一系列的分录处理,完整地记录了工资社保的计提、发放和缴纳过程。

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