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张凯执业律师
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首先,我们来理解一下计提和缴纳社保在会计里的概念。计提社保就是在核算某个会计期间内,预估企业应该承担的社保费用,并记录在账上,虽然钱还没实际支付出去,但按照会计的权责发生制,要先把这部分费用确认下来。而缴纳社保就是企业实际把社保费用支付给社保机构。


对于计提社保,主要涉及到企业承担的部分。一般来说,社保费用会根据员工所在的部门不同,计入不同的成本费用科目。比如,管理部门员工的社保计入“管理费用”,销售部门员工的社保计入“销售费用”,生产部门员工的社保计入“生产成本”等。同时,要确认一项负债,即“应付职工薪酬 - 社保”。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》规定,企业为职工缴纳的社会保险费,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相应负债,计入当期损益或相关资产成本。


具体的会计分录为:


借:管理费用/销售费用/生产成本等(企业承担部分)


贷:应付职工薪酬 - 社保


接下来是缴纳社保,这时候企业不仅要支付自己承担的部分,还要代扣代缴员工个人承担的部分。在发放工资的时候,企业已经从员工工资里扣除了个人承担的社保部分,这部分当时计入了“其他应付款 - 社保(个人部分)”。所以缴纳社保时,要冲减这两项负债。


会计分录为:


借:应付职工薪酬 - 社保(企业承担部分)


其他应付款 - 社保(个人部分)


贷:银行存款


通过以上的步骤和分录,就完成了计提和缴纳社保的会计处理。这样操作可以准确地反映企业的社保费用支出和负债情况,符合会计核算的要求。

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