计提社保的会计分录该怎么做?

我是个小公司的会计,以前没做过计提社保的会计分录。现在要处理相关业务,完全不知道该怎么写分录。我想了解计提社保会计分录的具体做法,包括借方和贷方该记哪些科目,金额怎么确定等方面的内容。
张凯执业律师
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首先,我们来理解一下什么是计提社保。计提社保就是在会计核算中,预先计算并记录企业应该承担的社会保险费用。这是为了遵循会计的权责发生制原则,也就是在费用发生的当期就进行记录,而不是在实际支付时才记录。


在我国,关于企业的会计核算有《企业会计准则》等相关规定,这些准则为我们处理各类会计业务提供了规范和依据。


下面我们来看计提社保会计分录的具体做法。


对于企业承担的社保部分,借方一般根据员工所在的部门,分别计入不同的成本或费用科目。如果是管理人员的社保,计入“管理费用——社会保险费”;如果是销售人员的社保,计入“销售费用——社会保险费”;如果是生产工人的社保,计入“生产成本——社会保险费”等。贷方则计入“应付职工薪酬——社会保险费”。例如,某企业本月管理人员社保费用为5000元,会计分录为:借:管理费用——社会保险费 5000;贷:应付职工薪酬——社会保险费 5000。


对于员工个人承担的社保部分,在发放工资时进行代扣。借方计入“应付职工薪酬——工资”,贷方计入“其他应付款——社会保险费(个人部分)”。假设某员工本月工资为8000元,个人应承担社保费用500元,发放工资时的分录为:借:应付职工薪酬——工资 8000;贷:银行存款 7500,其他应付款——社会保险费(个人部分) 500。


当企业实际缴纳社保时,借方要同时冲减企业承担的和代扣的个人部分,贷方计入“银行存款”。接上例,企业缴纳社保时,会计分录为:借:应付职工薪酬——社会保险费 5000,其他应付款——社会保险费(个人部分) 500;贷:银行存款 5500。

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