计提工资社保该如何做账?

我是一家小公司的会计新手,对于计提工资社保的账务处理不太懂。每个月发工资和缴纳社保的时候,都不知道该怎么记账才符合法律规定。想了解一下,在会计账务上,计提工资社保的具体操作流程和方法是怎样的?
张凯执业律师
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在会计账务处理中,计提工资和社保是企业财务工作中的重要环节,需要遵循相关的会计准则和规定。下面为您详细介绍具体的做账方法。


首先,我们来解释一下“计提”这个概念。计提就是计算和提取,企业按照规定的比率与规定的基数相乘计算提取,列入某科目。对于工资和社保的计提,就是在核算出员工应得工资以及企业和员工应承担的社保费用后,在账务上进行记录。


### 计提工资的账务处理

按照《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债。具体账务处理如下:


借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据员工所在部门确定)

贷:应付职工薪酬——工资


这里的“管理费用”“销售费用”“生产成本”等科目,是根据员工所在的不同部门来确定的。比如,管理人员的工资计入“管理费用”,销售人员的工资计入“销售费用”,生产工人的工资计入“生产成本”。“应付职工薪酬——工资”则是企业对员工工资的一种负债表示,意味着企业欠员工这笔工资。


### 计提社保的账务处理

社保费用分为企业承担部分和员工承担部分。企业承担的社保费用同样需要在账务上进行计提。账务处理如下:


借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据员工所在部门确定)

贷:应付职工薪酬——社保(企业承担部分)


这里的原理和计提工资类似,根据员工所在部门将企业承担的社保费用计入相应的科目。“应付职工薪酬——社保(企业承担部分)”也是企业的一项负债,表示企业需要为员工缴纳这部分社保费用。


### 发放工资和缴纳社保的账务处理

发放工资时,需要扣除员工个人承担的社保费用和个税等。账务处理如下:


借:应付职工薪酬——工资

贷:其他应付款——社保(员工承担部分)

应交税费——应交个人所得税

银行存款


这里的“其他应付款——社保(员工承担部分)”是企业代收代缴员工社保费用的过渡科目,“应交税费——应交个人所得税”是企业代扣代缴员工个人所得税的科目,“银行存款”则是实际发放给员工的工资。


缴纳社保时,账务处理如下:


借:应付职工薪酬——社保(企业承担部分)

其他应付款——社保(员工承担部分)

贷:银行存款


这样,就完成了工资和社保的整个账务处理流程。通过合理的账务处理,可以准确反映企业的成本费用和负债情况,也符合相关的法律和会计准则要求。

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