食堂买菜没有发票是否可以入账?

我家公司有个食堂,平时买菜都是在附近的小摊贩那里买,很难拿到发票。我就想问问,这种情况下,买菜的费用能不能入账啊?要是不能入账,这食堂的开销可咋处理呢?希望懂法律的朋友给解答一下。
张凯执业律师
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在企业日常财务管理中,食堂买菜没有发票是否可以入账是很多企业会面临的问题。首先,从会计核算角度来看,入账主要是为了如实记录企业的经济业务。根据会计准则,只要是企业实际发生的、与生产经营活动相关的合理支出,都应当进行会计记录。所以,即使食堂买菜没有发票,从会计核算上是可以入账的,企业可以通过制作内部凭证,如采购清单、付款凭证等,来记录这一经济业务,保证会计信息的完整性。


然而,在税务处理方面,情况就有所不同。依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在计算企业所得税应纳税所得额时,证明与取得收入有关的、合理的支出实际发生,并据以税前扣除的各类凭证,通常需要是符合规定的发票等外部凭证。如果食堂买菜没有发票,那么在企业所得税汇算清缴时,这部分支出可能不被税务机关认可,需要进行纳税调增处理,也就是企业要多缴纳相应的企业所得税。


不过,也存在一些特殊情况。如果企业是从依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人处购买食材,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。这样的情况下,即使没有发票,符合条件的支出也可以在税前扣除。 总之,食堂买菜没有发票在会计上可以入账,但税务处理要根据具体情况遵循相关规定。

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