离职证明可以彩印给新公司吗?

我从原来的公司离职了,拿到了离职证明原件。现在新公司要求提供离职证明,我不想把原件给他们,想彩印一份给新公司,不知道这样行不行,想了解下从法律角度看,彩印的离职证明给新公司是否被认可。
张凯执业律师
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从法律角度来看,离职证明彩印件给新公司是存在一定情况区别的。


首先,我们来明确一下离职证明的作用。离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位必须出具给劳动者的一份文件,它能证明劳动者已经和原单位结束了劳动关系,新单位可以借此避免一些法律风险,比如避免招用尚未与其他单位解除劳动关系的劳动者而引发的连带责任。


根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。但该法律条文并未明确说明提供的证明必须是原件还是可以是复印件(包括彩印件)。


一般来说,新公司要求提供离职证明,主要目的是核实你与原单位的劳动关系状况。如果新公司没有特别要求必须是原件,彩印件在一定程度上是可以使用的。因为彩印件在形式上和原件较为相似,能够呈现离职证明上的关键信息,如公司名称、员工信息、离职日期、公章等。然而,彩印件毕竟不是原件,其证明力相对较弱。如果新公司对彩印件的真实性存在疑虑,他们可能会要求你提供原件进行核对,或者通过其他方式(如向原单位核实)来确认离职证明的真实性。


此外,有些新公司出于严谨的人力资源管理或者法律风险防范的考虑,可能会明确要求提供离职证明原件。在这种情况下,你就需要和新公司进行沟通,说明你不想提供原件的原因,尝试协商是否可以用彩印件代替,或者采取其他方式来证明你的离职情况,比如让原单位通过邮件或者其他正式渠道向新公司确认你的离职信息。


综上所述,离职证明可以彩印给新公司,但要提前了解新公司的具体要求,并且如果新公司有疑问,要积极配合核实工作,以确保入职流程的顺利进行。

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