离职证明需要交原件吗?

我刚从公司离职,公司给了我离职证明。现在新单位让我提供离职证明,我有点纠结要不要交原件,担心交了之后自己就没凭证了。想问问从法律角度来说,离职证明需要交原件吗?
张凯执业律师
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从法律层面以及实际操作的角度来看,关于离职证明是否交原件需要分情况来考虑。


首先,从劳动者自身权益保护角度出发,离职证明原件是劳动者与上一家用人单位解除劳动关系的重要凭证。它能证明劳动者在上一家单位的工作经历、离职时间等重要信息。在未来,劳动者可能还会需要用到这份离职证明,比如在申请一些政府补贴、职称评定等情况下,都可能会要求提供离职证明。所以,从保护自身权益的角度,劳动者最好保留离职证明的原件。


其次,从法律规定来看,《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。但法律并没有明确规定劳动者在后续的求职等过程中必须向新单位提交离职证明的原件。新单位要求劳动者提供离职证明,主要是为了确认劳动者已经与上一家单位解除了劳动关系,避免出现双重劳动关系等法律风险。所以,新单位索要离职证明,并不一定非要原件。


在实际操作中,如果新单位坚持要求提供离职证明原件,劳动者可以与新单位进行协商,看是否可以提供复印件并加盖上一家单位的公章来代替原件。因为加盖公章的复印件同样具有一定的证明效力。同时,劳动者也可以在复印件上注明“仅用于入职证明使用”等字样,以防止复印件被滥用。另外,如果新单位接收复印件,劳动者可以与新单位明确约定,在一定时间内,当劳动者需要用到离职证明原件时,新单位应配合提供。总之,劳动者要在保障自身权益的前提下,与新单位妥善处理好离职证明的提供问题。

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