公司开票作废只能在当月吗?

我是一家公司的财务人员,在处理发票的时候遇到了点问题。上个月开的一张发票现在发现有误,不知道能不能作废。我听说开票作废得在当月才行,想确认下是不是这样,要是不能当月作废,该怎么处理呢?
张凯执业律师
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在我国的税收管理体系中,公司开具发票后涉及到作废处理的相关规定,是依据《中华人民共和国发票管理办法》以及相关税收法规来执行的。发票作废的情况需要分不同情形来看。


对于增值税普通发票而言,按照规定,通常是可以在当月作废的。在当月发现发票开具错误、销货退回等情况,直接在开票系统中找到对应的发票,点击作废即可。这是因为当月的发票数据还处于当期的会计核算周期内,操作相对简便。


然而,如果是跨月的增值税普通发票,就不能直接作废了。这种情况下,需要开具红字发票来冲销原来的发票。开具红字发票要按照一定的流程进行,比如在开票系统中填写红字发票信息表,上传审核通过后,才能开具红字发票。


再看增值税专用发票,处理方式更为严格。当月开具的增值税专用发票,若发生销货退回、开票有误等情形,且符合作废条件的,可即时作废。符合作废条件是指同时具有以下情形:收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。


要是跨月的增值税专用发票,也不能直接作废。需要根据不同情况处理,如果购买方已经认证抵扣,由购买方申请开具红字发票信息表;如果购买方未认证,由销售方申请开具红字发票信息表,待审核通过后开具红字发票。所以,公司开票作废并非只能在当月,不同类型的发票、不同的情况有不同的处理方式。

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