公账发工资能否直接转员工卡上?

我是一家小公司的负责人,之前给员工发工资都是发现金,现在想方便点,打算用公账直接转员工卡上,但是不太清楚这样做合不合法,也不知道有没有什么风险和规定,所以想问问公账发工资可不可以直接转员工卡上。
张凯执业律师
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公账发工资是可以直接转员工卡上的。这在法律层面是被允许且有相关规定支持的。


从法律概念来讲,工资支付是用人单位按照法律法规和劳动合同约定,向劳动者支付劳动报酬的行为。用公账直接向员工卡转账发工资,是一种常见且合法的工资支付形式。


依据《工资支付暂行规定》第六条,用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。


使用公账直接转员工卡发工资,不仅符合上述规定中‘委托银行代发工资’的形式,还具有诸多好处。对用人单位而言,便于记录和管理工资支付情况,符合保存工资支付记录的要求;对员工来说,能更安全、便捷地收到工资。同时,这种方式也有利于税务部门进行监管,保障税收的合规性。所以,公账发工资直接转员工卡上是完全可行的。

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