公司是否能报销行李寄存费用?

我在出差期间产生了行李寄存费用,不知道公司能不能给报销。我看公司报销制度里也没明确说这一项能不能报,问同事说法也不一。我就想了解下从法律角度,公司有没有义务报销我这笔行李寄存费用呢?
张凯执业律师
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从法律层面来看,公司是否报销行李寄存费用,关键在于公司的报销政策以及费用的合理性和相关性。


首先,关于公司报销政策。公司通常会制定自己的财务报销制度,这个制度会明确规定哪些费用可以报销,哪些不可以。如果公司的报销制度里明确涵盖了行李寄存费用,那么员工按照规定提供相应的票据等材料后,公司就应当给予报销。这就好比游戏有规则,公司的报销制度就是员工和公司在费用报销这件事上要遵循的规则。依据《中华人民共和国民法典》中关于合同履行的相关规定,公司和员工之间虽然可能没有书面的合同专门针对报销事宜,但公司制定的报销制度对双方都有约束力,双方都应当按照制度来履行各自的义务。


其次,费用的合理性和相关性也很重要。如果行李寄存费用是员工在执行公司安排的工作任务过程中合理产生的,比如出差期间为了方便工作将行李寄存,那么从公平和合理的角度,公司有义务考虑报销。因为员工是为了公司的利益而产生的这些费用。然而,如果行李寄存费用与工作无关,比如员工在非工作时间因为个人游玩等原因寄存行李,那么公司通常没有义务报销。在判断费用是否合理和相关时,可以参考《中华人民共和国民法通则》中关于公平原则的规定,民事活动应当遵循公平、等价有偿等原则。如果员工认为公司拒绝报销合理的行李寄存费用侵犯了自己的权益,可以先与公司沟通协商解决。如果协商不成,还可以通过劳动仲裁等法律途径来维护自己的合法权益。

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