企业房租没有发票是否可以入账?

我开了家企业,租房子办公,房东那边没办法提供房租发票。我就想问问,在这种没有发票的情况下,这房租费用能不能在企业账里记录呢?会有啥影响不?
张凯执业律师
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企业房租没有发票是可以入账的。在会计处理上,入账是指将经济业务记录到企业的会计账簿中。当企业支付房租时,即使没有取得发票,根据实际发生的业务,依然能够依据付款凭证、租赁合同等相关资料进行账务处理。比如,企业按照合同约定支付了一笔房租,虽然没拿到发票,但这笔支出确实是企业为了生产经营而产生的,就可以先记录在账上。


不过在税务处理方面,情况就有所不同了。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。而这里所说的支出,通常需要有合法有效的凭证,发票就是常见且重要的合法有效凭证之一。如果企业没有取得房租发票,在企业所得税汇算清缴时,这笔房租支出很可能无法在税前扣除。这意味着企业需要将这笔不能扣除的房租支出加回到应纳税所得额中,从而导致企业需要多缴纳企业所得税。


此外,没有发票还可能存在税务风险。税务机关在检查时,对于没有合法有效凭证的支出可能不予认可,甚至可能对企业进行处罚。所以,企业在支付房租后,应尽量向房东索取发票。如果房东不能提供发票,企业可以与房东协商,由企业到税务机关代开发票,代开发票过程中涉及的税费可以按照合同约定进行处理。

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