是否可以销毁租赁合同?

我之前和房东签了租赁合同,现在租赁期结束了,我想着这合同留着也没什么用,就想把它销毁。但又有点担心,不知道这样做合不合法,会不会有什么潜在的风险呢?想了解一下法律上对于销毁租赁合同是怎么规定的。
张凯执业律师
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在法律层面,对于是否可以销毁租赁合同,需要分不同情况来看。


从合同履行完毕的角度来说,如果租赁合同已经履行完毕,双方的权利和义务都已经按照合同约定完全实现,此时在一般情况下销毁合同通常是没有问题的。比如,租客按合同约定的时间和金额支付了租金,房东也提供了符合要求的房屋供租客使用,租赁期限结束后,双方都没有遗留问题。这种情况下,合同的使命已经完成,当事人销毁合同,从法律上来说并不会产生不利的法律后果。


然而,如果合同虽然到期,但可能存在一些后续潜在的争议,比如房屋的维修责任问题,在租赁期间房屋出现了一些非租客原因导致的损坏,虽然当时没有处理,但之后可能需要依据合同来确定责任归属;或者租金退还问题,可能存在房东以各种理由克扣租客押金的情况,此时合同作为双方权利义务的书面凭证,就具有重要的意义。在这种情况下,贸然销毁合同可能会让自己在后续的争议解决中处于不利地位。


根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。租赁合同属于合同的一种,其书面形式的合同是证明双方权利义务关系的重要证据。所以,即便合同到期,如果存在潜在争议风险,建议妥善保存合同,而不是随意销毁。

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