租赁合同是否可以删除?

我之前签订了一份租赁合同,现在不想留着这份合同了,不知道能不能直接把它从我的文档记录里删除。我担心随意删除会有法律风险,想了解从法律角度看,租赁合同是否可以删除,删除后会有什么影响。
张凯执业律师
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在探讨租赁合同是否可以删除这个问题时,我们需要从不同的方面来进行分析。


首先,从物理层面来说,租赁合同是可以删除的。这里的物理层面删除,指的是删除合同的电子文档,或者销毁纸质合同。这就好比我们日常生活中处理一份普通文件一样,你可以自由决定是否保留它的实体形式。然而,需要明确的是,这种物理层面的删除并不意味着合同关系的消灭。


合同关系是基于双方当事人的合意而成立的一种法律关系。根据《中华人民共和国民法典》第七百零三条规定,租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。当双方签订租赁合同后,合同就依法成立并生效,对双方当事人具有法律约束力。即使你把合同的文本删除了,只要合同的权利义务还没有履行完毕,双方依然要按照合同的约定来履行各自的义务。


例如,在房屋租赁中,承租人按照合同约定支付了租金,出租人也将房屋交付给承租人使用。在租赁期限内,双方的租赁关系是持续存在的,并不会因为合同文本的删除而消失。如果在租赁过程中发生纠纷,虽然没有了合同文本,但双方的履行行为、聊天记录、支付凭证等都可以作为证明合同关系存在的证据。


另外,如果合同已经履行完毕,双方的权利义务都已经终止,那么从法律上来说,删除合同文本一般不会有太大的法律风险。因为根据《民法典》第五百五十七条规定,有下列情形之一的,债权债务终止:(一)债务已经履行;(二)债务相互抵销;(三)债务人依法将标的物提存;(四)债权人免除债务;(五)债权债务同归于一人;(六)法律规定或者当事人约定终止的其他情形。合同解除的,该合同的权利义务关系终止。当出现这些情形时,合同关系已经结束,删除合同文本只是对已完成事务的一种处理方式。


但是,为了避免可能出现的后续问题,比如对合同履行情况的再次确认、可能存在的质量保证期等,建议在一定时间内妥善保留合同文本。特别是涉及到重大财产、长期租赁等情况时,保留合同文本可以为可能出现的纠纷提供有力的证据。

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