question-icon 废弃租赁合同怎么处理比较好?

我签了一份租赁合同,现在这份合同废弃了,我不知道该怎么处理。直接扔了会不会有风险?需不需要和对方沟通确认?想了解下从法律角度怎么处理废弃的租赁合同才是妥当的。
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answer-icon 共1位律师解答

在处理废弃租赁合同前,我们先来明确什么是租赁合同。租赁合同是指出租人将租赁物交付给承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。当这份合同废弃时,我们有一系列的处理方式。 首先,根据《中华人民共和国民法典》的相关规定,合同权利义务终止后,当事人应当遵循诚信等原则,根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。所以,如果租赁合同废弃,不管是因为合同到期自然终止,还是双方协商提前解约,双方都有义务互相通知和协助处理后续事宜。比如在合同到期前,出租方和承租方都应该按照合同约定的时间和方式,通知对方合同即将到期或者解约的意向。 对于废弃租赁合同的文件处理,最好的方式是与合同相对方进行沟通。双方可以共同确认合同已经终止,并可以签订一份合同终止协议。在协议中明确说明原租赁合同自何时起不再具有法律效力,双方的权利义务已经履行完毕或者终止等内容。这样做的好处是可以避免日后可能出现的纠纷,因为有明确的书面文件证明双方对合同终止达成了一致。 至于废弃的合同文本,不要随意丢弃。因为合同文本中可能包含双方的个人信息、商业秘密等敏感内容。建议对合同文本进行妥善保管一段时间,一般可以参考《中华人民共和国会计法》等相关规定中对于会计凭证等资料的保管期限要求,保管3 - 5年较为合适。在保管期限届满后,如果确认没有后续风险,可以采用粉碎等方式进行销毁,以确保信息安全。

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