打白条能否入账?

我在公司负责财务这块,有时候会遇到供应商给打白条的情况,不知道这样的白条能不能入账。如果入账了会不会不符合规定,面临什么风险。我不太清楚这方面的法律要求,想了解打白条到底可不可以入账。
张凯执业律师
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在会计和税务处理中,“打白条”通常指以非正式的单据,如个人手写的便条、收据等,来代替正规发票或其他合法有效的记账凭证进行入账。从法律角度来看,对于打白条能否入账需要分情况来讨论。


根据《中华人民共和国税收征收管理法》第十九条规定,纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。《中华人民共和国发票管理办法》第二十条规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。这里强调了入账凭证的合法性和有效性。一般情况下,白条由于缺乏发票的规范性和合法性,不能作为企业所得税税前扣除的合法凭证。也就是说,如果企业仅以白条入账,在计算应纳税所得额时,相关支出是不允许扣除的。


不过,也存在一些特殊情况。根据国家税务总局发布的《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。所以,如果符合上述小额零星业务等特殊规定的情况,白条在满足一定条件下是可以入账并在税前扣除的。


综上所述,通常情况下打白条不能入账作为合法有效的扣除凭证,但在符合特定条件的情况下,白条也可以入账并进行税前扣除。企业在处理相关业务时,应当严格按照法律法规的要求,确保入账凭证的合法性和合规性,避免税务风险。

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