上月的报销单能否在下月报销?

我手上有上月的报销单,因为一些原因没来得及在当月报销,不知道能不能放到下月再报销呢?我不太清楚公司财务规定和相关法律在这方面是怎么要求的,担心放久了就不能报了,所以想了解一下这方面的情况。
张凯执业律师
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在探讨上月的报销单能否在下月报销这个问题时,我们要从不同角度来分析。


首先,从公司内部规定来说,每个公司都会有自己的财务报销制度。这些制度通常会明确规定报销的时间范围、流程以及所需的相关材料等。比如,有些公司规定员工必须在费用发生后的一周内提交报销单,有些则放宽到一个月。这是公司为了规范财务管理、保证财务数据的及时性和准确性而制定的。如果公司有明确规定报销单必须当月提交,那么员工原则上就应该遵守这个规定。若违反规定,公司可能会拒绝报销。所以,员工在遇到有费用需要报销的情况时,要及时关注公司的报销制度,按照要求的时间和流程去操作。


其次,从法律层面来看,我国目前并没有统一的法律法规对企业内部报销时间作出强制性规定。但是,根据《中华人民共和国民法典》中关于合同的相关规定,如果员工和公司之间存在关于报销的约定,那么双方都应当按照约定履行各自的义务。这里的约定可以是公司的报销制度,员工入职时了解并认可了该制度,就相当于和公司达成了一个关于报销的约定。同时,依据《中华人民共和国会计法》,企业需要保证会计资料的真实、完整和及时。所以,公司制定合理的报销时间规定也是符合法律要求的。


综上所述,上月的报销单能否在下月报销,关键在于公司的内部规定。如果公司允许跨月报销,那么员工就可以在下月进行报销;如果公司明确禁止,员工可能就无法报销该费用。建议员工在遇到报销问题时,及时与公司财务部门沟通,了解具体的报销政策。

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