基本户被冻结后能用个人银行卡发工资吗?

公司的基本户被冻结了,但是到了发工资的时间,不知道能不能用个人银行卡来给员工发工资,这样做会不会有什么法律风险,想了解一下相关的法律规定。
张凯执业律师
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在公司基本户被冻结的情况下,是否能用个人银行卡发工资需要分情况来看。


首先,从法律层面分析。《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。这里强调的是工资支付的形式和及时性,并没有明确规定支付工资的账户必须是公司基本户。所以,从支付工资本身的规定来看,用个人银行卡发工资并不违反工资支付形式的要求。


然而,用个人银行卡发工资可能会带来一些潜在的法律问题。在税务方面,根据《中华人民共和国税收征收管理法》及相关税收法规,公司有义务准确核算收入、成本和费用,并依法缴纳企业所得税等各类税款。如果使用个人银行卡发工资,可能会导致公司财务核算不规范,难以准确区分公司资金和个人资金,税务机关可能会怀疑公司存在隐瞒收入、逃避纳税等行为。例如,工资支出是企业成本的一部分,规范的工资发放记录可以作为企业所得税税前扣除的依据。若使用个人银行卡发工资,工资支出的真实性和合理性难以证明,可能会影响企业的税务申报和扣除,面临税务风险。


在劳动保障方面,使用个人银行卡发工资可能会影响员工对工资发放主体的认定。根据《劳动和社会保障部关于确立劳动关系有关事项的通知》,工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)是认定劳动关系的重要凭证之一。如果长期使用个人银行卡发工资,一旦发生劳动纠纷,员工可能难以证明与公司之间存在劳动关系,公司也可能面临举证困难的问题。此外,在社保缴纳方面,规范的工资发放记录是确定社保缴费基数的重要依据。使用个人银行卡发工资可能导致社保缴费基数不准确,损害员工的社保权益,公司也可能因此面临劳动监察部门的处罚。


综上所述,虽然法律没有明确禁止在基本户被冻结时用个人银行卡发工资,但这种做法存在诸多法律风险。公司应当及时与银行、法院等相关部门沟通,了解基本户被冻结的原因和解决办法,尽快恢复基本户的正常使用;或者按照法定程序申请使用其他合规账户来发放工资,以确保工资支付的合法性和规范性,避免潜在的法律风险。

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