第二年发票能否入上年账?

我在整理账目时,发现有一张第二年才拿到的发票,业务其实是上一年发生的。我不太确定这张发票能不能计入上一年的账里,这样做会不会违反相关规定,想了解一下具体的法律要求和处理办法。
张凯执业律师
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在会计和税务处理中,第二年的发票是否可以入上年账,需要分情况来看。


首先,从会计核算的角度,依据权责发生制原则,它是指凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。如果业务确实是上一年发生的,那么在会计处理上,是可以将该发票对应的业务计入上一年账目的。例如,上一年12月已经接受了服务,但发票在第二年1月才取得,按照权责发生制,应该在上一年确认费用。


然而,在税务方面,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业应在当年度企业所得税法规定的汇算清缴期结束前取得税前扣除凭证。企业当年实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。也就是说,如果在汇算清缴期结束前能取得第二年的发票,那么可以在计算上一年应纳税所得额时扣除;若在汇算清缴期结束后才取得,就需要按照规定进行相应的税务调整。


所以,第二年发票在会计上通常可以入上年账,但税务处理要遵循相关规定,在规定时间内取得发票才能正常进行税前扣除,否则可能会影响企业所得税的计算。

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