员工个人信息授权书能不能签?

公司让我签员工个人信息授权书,说是为了统一管理啥的,但我有点担心我的个人信息安全。我不太清楚签了这个授权书会有啥后果,也不知道这合不合法,到底能不能签啊?
张凯执业律师
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员工在面对是否签署个人信息授权书的问题时,需要综合多方面因素来谨慎判断。


首先,我们要明确个人信息的概念。个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,像姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码等都属于个人信息。《中华人民共和国民法典》第一千零三十七条规定,自然人的个人信息受法律保护。任何组织或者个人需要获取他人个人信息的,应当依法取得并确保信息安全,不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息,不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。


对于员工个人信息授权书,如果公司要求签署是出于合法、正当、必要的目的,并且在授权书中明确告知了信息使用的范围、方式、期限等内容,员工是可以考虑签署的。比如,公司为了办理员工社保、公积金等相关业务,需要收集员工的个人信息,这种情况下签署授权书是合理的。《中华人民共和国个人信息保护法》第十三条规定,为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需,处理个人信息的,个人信息处理者方可处理个人信息。


然而,如果授权书存在不合理的内容,比如授权公司将个人信息用于与工作无关的商业目的,或者没有明确信息的使用和保护方式,员工则有权拒绝签署。《中华人民共和国个人信息保护法》第十五条规定,基于个人同意处理个人信息的,个人有权撤回其同意。个人信息处理者应当提供便捷的撤回同意的方式。


员工在签署个人信息授权书之前,一定要仔细阅读授权书的条款内容,确保自身的个人信息安全得到保障。如果对授权书的内容存在疑问或者不确定的地方,可以向公司进行询问,要求其作出明确的解释。如果发现公司存在非法收集、使用个人信息的情况,员工可以通过合法途径维护自己的权益。

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